为了切实提高集团档案管理人员的专业水平，规范集团的档案管理。12月18日下午，在集团办公室主任余杰的带领下，集团各部门及下属企业档案管理相关人员一行共9人，到茂名石化档案馆进行参观、学习，并就档案管理相关问题进行深入交流。 

    我司档案人员受到了茂名石化信息中心相关工作人员的热情接待。在茂名石化信息中心梁坚主任、档案馆凌贵峰馆长的陪同下，我们先后参观了其阅览室、著录室、实物档案展示厅、文书档案库房、会计档案库房、基建档案库房等，并翻阅了部分文书档案和基建档案。随后，双方就档案管理相关问题进行了座谈，深入交流了文书档案、基建档案的收集、整理、分类等问题。凌贵峰馆长及相关工作人员不厌其烦地为我方档案人员解难答疑，耐心地诠释着他们的经验、做法，我方档案人员则时而全神贯注地听讲，时而埋头奋笔疾书，唯恐错过任何一个学习点。 

 

茂名港集团与茂名石化档案管理人员召开座谈交流会

 

    据悉，茂名石化档案馆有着完善的档案管理体系，不仅配备了齐全的硬件设施，还实现了现代化、电子化管理，特别是在基建档案的收集、整理方面成绩突出，是茂名地区乃至中石化系统相关企业的典范。通过参观学习，我们对文书档案的归类、保管期限划分有了明确的思路，学会了把上级主管部门普发性、不需要我司执行和办理，但有参考价值的文件归为资料类档案，这样一来，文件分类就更细化了；对基建档案的分不同单位整理，再由业主单位统一管理的模式有了初步概念，知道了每一项工程的档案，应先由设计、施工、监理等相关单位按业主单位的要求对与各自职责相关的文件资料进行归档，再交由业主单位统一复核、保管；对会计档案的类别有了整体认识，其类别应包含：凭证、账簿、报表、工资、奖金等；对实物档案的整理有了直观了解，实物档案应包含奖状、奖杯、锦旗等，以陈列的形式存放。 

    本次参观学习，为集团进一步规范档案管理、切实提高档案管理水平，提供了理论积累和实践经验借鉴。同时，我司档案人员与茂名石化档案馆相关工作人员建立了良好的友谊，便于双方进一步加强交流合作，共同探索档案工作新思路，开拓档案工作新局面。